警備フォース、1号警備向け「月次配置機能」を大幅アップデート
警備会社向けSaaS「警備フォース」を提供する株式会社メディカルフォースは、施設警備（1号警備）向けの「月次配置機能」を大幅にアップデートしました。これにより、月単位でのシフト作成、管理、編集が容易になり、警備会社の業務効率化と負担軽減に貢献します。
背景：施設警備特有の課題に対応
警備業界では、施設警備と交通誘導警備（2号警備）で業務の特性が大きく異なります。警備フォースはこれまで、2号警備向けの日次配置管理機能で高い評価を得ていましたが、施設警備では、同じ現場に継続的に配置されるケースが多いため、月単位でのシフト管理に対するニーズが高まっていました。特に、ビルや商業施設を警備する企業からは、隊員の固定シフトへの対応や、急な欠員時の変更管理の煩雑さなどが課題として挙げられていました。
アップデート内容：現場と隊員、双方の視点からシフト管理
今回のアップデートでは、以下の機能が強化されました。
- **案件単位でのシフト一覧表示:** 1か月分の隊員シフトを一覧で確認可能。
- **配置状況の可視化:** 配置済み、未配置、必要人数を一目で把握。
- **ドラッグ＆ドロップによる簡単編集:** 担当者や日ごとの変更を直感的に修正。
- **人員別シフトビュー:** 隊員ごとのシフトを縦軸に表示し、誰がいつどこへ行くかを可視化。
これらの機能強化により、緊急時のオペレーションも支援。欠員やヘルプが必要な箇所を迅速に把握し、空き時間の隊員をスムーズに配置できます。
期待される効果：業務効率化とミスの削減
今回のアップデートにより、特に施設常駐型の警備業務を行う企業では、以下の効果が期待されます。
- **手入力作業の削減:** 管制担当者の負担を軽減。
- **配置ミスの削減:** 月次単位での可視化により、配置ミスを抑制。
- **業務の安定化:** 急な人員変更にも柔軟に対応。
メディカルフォースは、今後も警備業務のデジタル化・自動化を推進し、1号・2号警備の垣根を越えた統合的な警備管理システムを目指すとしています。
警備業界におけるSaaSの重要性
警備業界では、人手不足や高齢化が深刻な課題となっており、業務効率化が急務となっています。SaaS型システムは、初期投資を抑えつつ、最新の機能を利用できるため、中小規模の警備会社でも導入しやすいのが特徴です。警備フォースのようなSaaSの普及により、警備業界全体の生産性向上が期待されます。